O registro de ponto por geolocalização é uma excelente ferramenta para o RH realizar o controle da jornada de trabalho e um significativo aliado para as empresas que possuem equipes que trabalham remotamente.
Para aqueles que estão acostumados com os métodos mais tradicionais de registrar o ponto, podem até mesmo achar que “bater ponto” com internet e GPS seja estranho. Porém, é um meio tranquilo e seguro dos sistemas de controle de ponto para evitar fraudes ou problemas com informações equivocadas.
Você já sabe utilizar este recurso? Venha compreender sobre esse mecanismo e como aproveitá-lo de forma estratégica.
Neste artigo você irá conhecer sobre:
- Entenda o registro de ponto por geolocalização;
- Como funciona o registro de ponto por geolocalização?
- Como usar o registro de ponto por geolocalização?
- Qual empresa deve utilizar o registro de ponto por geolocalização?
- Vantagens do registro de ponto por geolocalização.
Entenda o registro de ponto por geolocalização
Realizar o registro de ponto com geolocalização é a forma mais precisa de mostrar onde o colaborador está. É um método para inovar, modernizar, e transformar a forma das pessoas baterem ponto. Além de amparar os gestores para que consigam fazer um melhor controle da jornada de trabalho e saber se o seu pessoal está nas localidades certas.
O registro de ponto é vinculado a uma geolocalização no momento de bater o ponto. Dessa forma, o gestor tem controle de onde os colaboradores estão realizando as marcações de ponto e acessar estes dados do lugar que estiver.
Para realizar o registro do ponto com geolocalização o dispositivo precisa ter comunicação com a rede de Sistema de Posicionamento Global (GPS). Sendo assim, este recurso normalmente é utilizado nos aplicativos de registro de ponto.
Outra importante característica desta ferramenta é que não precisa de internet, então se o colaborador estiver em um local sem acesso aos dados móveis, ou rede wi-fi, ele conseguirá bater seu ponto mesmo assim.
O sistema permite que os gestores de ponto definam uma área geográfica para realizar a marcação de ponto, assim eles conseguem acompanhar se os colaboradores estão registrando o ponto e realizando sua jornada de trabalho nos locais definidos.
Como funciona o registro de ponto por geolocalização?
A tecnologia da geolocalização utiliza o sistema de coordenadas geográficas que identifica, de maneira rápida e precisa, o posicionamento de uma pessoa. E como é isso na prática?
O colaborador registra, através do aplicativo de controle de ponto, o início e fim da sua jornada. Com isso a empresa tem conhecimento do posicionamento geográfico em que a marcação foi realizada.
Para que o registro de ponto possa ser feito, o colaborador precisa ter um dispositivo móvel e com acesso ao sistema de controle de ponto . Este dispositivo enviará seus dados de localização para a empresa toda vez que ele registrar seu ponto.
Como usar o registro de ponto por geolocalização?
No sistema de ponto é apresentado o ponto por geolocalização da forma mais amigável possível. Utiliza-se o formato de mapa, mostrando onde a pessoa está, ou o seu local mais perto.
Como o sistema de GPS não depende de internet, ele permite que até em lugares extremamente remotos seja possível realizar e ver onde o ponto foi registrado de forma muito precisa.
Empresas com colaboradores que trabalham em minas, por exemplo, é possível determinar uma área para que o pessoal possa bater seu ponto com localização. Assim os gestores conseguem fazer o controle da jornada de trabalho mesmo à distância.
Ao cadastrar cada colaborador no sistema de ponto, o gestor consegue configurar que aquela pessoa possa registrar o ponto com localização. Dependendo do tipo de trabalho do colaborador é possível também determinar uma área para bater o ponto, ou deixar em aberto. Este último caso atende às empresas com equipes que viajam ou realizam trabalhos externos em locais variados.
Qual empresa deve utilizar o registro de ponto por geolocalização?
Normalmente o registro de ponto por geolocalização é mais indicado para as equipes que não trabalham fisicamente nas empresas. Em alguns casos é comum ter colaboradores que viajam ou que realizam a maioria de suas atividades em ambiente externo. Nesses casos a marcação de ponto com geolocalização se torna uma ferramenta essencial para o controle da jornada de trabalho.
Dentre algumas profissões que têm o costume de trabalhar longe dos escritórios estão os motoristas, profissionais de eventos, vendedores externos, arquitetos, engenheiros e jornalistas.
Em 2018 o IBGE identificou 3,8 milhões de brasileiros trabalhando home office. Com a pandemia, o trabalho remoto cresceu, mostrando a necessidade de ter um sistema de controle de ponto que funcionasse mesmo à distância.
Para as empresas com pessoas trabalhando de casa, esta ferramenta auxilia para acompanhar e monitorar se os colaboradores estão realmente operando de seus lares.
Vantagens do registro de ponto por geolocalização
Uma das principais vantagens do registro de ponto por geolocalização é a otimização do controle da jornada de trabalho tanto para o gestor, quanto para o colaborador.
Ele permite que seja possível acompanhar o horário de trabalho do seu pessoal mesmo à distância, e há também a possibilidade de mostrar ao seu gestor onde você está, de uma forma prática, fácil e que funciona mesmo sem internet. Com isso, os colaboradores e gestores ficam seguros sobre o cumprimento adequado da jornada de trabalho.
Outras vantagens do registro de ponto por geolocalização são:
- Controle em tempo real da jornada de trabalho dos colaboradores se o aparelho estiver com internet;
- Fornecer aos colaboradores um sistema de ponto com alta tecnologia, trazendo segurança, transparência e confiabilidade;
- Maior controle sobre as horas extras e o banco de horas;
- Cumprir com os requisitos da legislação trabalhista;
- Controlar o ponto determinando a região e o raio em que o colaborador pode registrar as entradas e saídas e com isso garante que ele esteja presente no local de trabalho;
- Evitar atrasos e faltas frequentes do pessoal que trabalha remoto;
O nosso sistema de ponto For Time Ponto também possui o relatório de geolocalização, que fornece detalhadamente o histórico do colaborador em um período específico.
Com o registro de ponto utilizando as coordenadas geográficas você moderniza sua empresa e seus processos. O RH consegue executar seu trabalho mantendo-se na legalidade e o sistema garante os direitos e deveres dos colaboradores mesmo à distância.
*Texto de Vaniele Simão para o Grupo Ortep Belo Horizonte em 2021.
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